Vacatures

A. ADMINISTRATIEVE SPILFIGUUR - OFFICE MANAGER

Ben jij iemand die graag structuur brengt, mensen verbindt en verantwoordelijkheid opneemt? Iemand met een hands-on instelling, die rust bewaart wanneer het druk wordt, en tegelijk energie haalt uit het ondersteunen en motiveren van anderen? Dan zou jij wel eens perfect kunnen passen in ons team.

Wij zijn een warme, groeiende KMO actief in verwarming, sanitair, airconditioning en ventilatie – kortom: gebouwentechnieken. Achter onze technische expertise schuilt een hecht team dat elke dag samen het verschil wil maken voor klanten. Om onze werking verder te versterken, zoeken wij een Office Manager die uitgroeit tot een echte spilfiguur binnen het bedrijf.

In deze rol ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je staat hen professioneel te woord, telefonisch en per mail, en zorgt ervoor dat hun vragen correct worden opgevolgd. Je schakelt vlot schakelt tussen klanten, techniekers en projectleiding. Daarnaast zorg je voor een tijdige en correcte facturatie, zowel voor service-interventies als voor projecten.

Je bent de persoon die de communicatie het sociaal secretariaat voert, en staat in voor de administratieve kant van het HR gebeuren. Je bewaakt de orde in de documentenstroom, springt bij waar nodig en biedt administratieve ondersteuning aan de zaakvoerder, projectleiding en dienst-na-verkoop. Samen met de zaakvoerder denk je actief mee over hoe interne processen nog efficiënter en aangenamer kunnen verlopen. Wanneer de situatie het vraagt, durf je krachtdadig te handelen en verantwoordelijkheid te nemen, altijd met respect voor mensen en samenwerking.

We zoeken iemand met maturiteit en ervaring. Bij voorkeur beschik je over een diploma op bachelor- of masterniveau en kan je terugvallen op een eerste bewezen ervaring in een gelijkaardige functie. Je bent stressbestendig, werkt nauwkeurig en correct, en hebt oog voor detail. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en beschikt bij voorkeur over een goede kennis van sociale wetgeving, aangevuld met noties van boekhouden. MS Office kent voor jou weinig geheimen, je voelt je thuis in IT-omgevingen en je spreekt en schrijft perfect Nederlands.

Maar minstens even belangrijk als je kennis en ervaring is wie je bent. Je werkt graag in team en kan goed omgaan met verschillende persoonlijkheden. Je haalt energie uit het motiveren en ondersteunen van mensen en draagt actief bij aan een aangename werksfeer.

Wat mag je van ons verwachten? Een aantrekkelijk verloningspakket, boven markt-conform, afgestemd op jouw ervaring en capaciteiten, aangevuld met mogelijkheden tot opleidingen die aansluiten bij je taken. Je komt terecht in een mensgerichte KMO met toffe collega’s, korte communicatielijnen en een open sfeer. Bovenal krijg je een functie waarin je impact hebt, waar je ertoe doet en waar jouw inzet elke dag zichtbaar is.
Voel je dat dit bij jou past? Dan kijken wij ernaar uit om jou te leren kennen !!! Neem vandaag nog contact met ons en stuur een mailtje naar vacature@verherbrugghen.be . Tot gauw!